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Sachbearbeiter Stammdatenpflege (m/w/d) im Bereich Parfümerie

Die beauty alliance Services GmbH mit Sitz in Bielefeld unterstützt als eigenständige hundertprozentige Tochtergesellschaft der beauty alliance die YBPN Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen. Gebündelte Leistungen in den Bereichen Marketing, Zentralregulierung, E-Commerce und IT gehören zu unseren wesentlichen Tätigkeiten.

Mit den NEO-Systemen bieten wir unseren Partner-Parfümerien ein umfassendes Warenwirtschafts-, Reporting- und Kassensystem auf neuestem technologischen Stand. Die zentrale Stammdatenpflege verwaltet über 100.000 Artikel und stellt den YBPN-Parfümerien damit jederzeit aktuelle Informationen über das Parfümeriesortiment zur Verfügung.

Du bist kommunikativ, arbeitest gerne strukturiert und liebst luxuriöse Parfümerieartikel? Dann komm in unser Stammdaten-Team!

Deine Aufgaben:

Pflege von Artikel- und Kontaktstammdaten sowie Mediendateien
Erfassung von Rechnungen und Gutschriften
Aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
Unterstützung von Lieferanten bei der Nutzung des eigenen Onlineportals zur Übermittlung und Validierung von Stammdaten
Pflege von Inhalten im kooperationsinternen Intranet

Was Du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft Windows, Excel, Outlook und Word
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Grundlegende Produktkenntnisse im Beautybereich wünschenswert
Vorkenntnisse im Bereich PIM-Systeme, CMS und Rechnungserstellung sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Das bieten wir Dir:

Tu das, was Du liebst: Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte sowie ein sympathisches und kompetentes Team in einer attraktiven Branche warten auf Dich.
Entwickle Dich weiter: Eine strukturierte Einarbeitung direkt am System, regelmäßige Team- und Mitarbeitergespräche, motivierende Ziele und individuelle Weiterbildungen helfen Dir dabei.
Arbeite mit Freude und Sinn: Ein motivierendes Arbeitsumfeld, wahlweise remote oder in der Bielefelder City mit Homeoffice-Option, hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, Fahrrad-Leasing, tollen Mitarbeiterrabatten, vielen attraktiven Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, kostenfreien Getränken, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosem Parkplatz im Parkhaus unterstützt Dich jeden Tag.
Fühl Dich sicher und gut aufgehoben: Steig ein bei einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen mit guten Entwicklungsperspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Freu Dich über 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen.

Lust auf eine neue spannende Aufgabe?

Wenn Du Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier: Datenschutz information

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Das Unternehmen

Die beauty alliance Services GmbH ist eine eigenständige, hundertprozentige Tochtergesellschaft der beauty alliance, Deutschlands führender Parfümerie-Kooperation. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir über 900 inhabergeführte Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen, wie Marketing, Einkauf, Zentralregulierung, E-Commerce und IT, um den Geschäftsalltag effizient und produktiv zu gestalten.

Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für spannende Herausforderungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen Mittelstandsunternehmen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Branche!