Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir eine sehr sorgfältig arbeitende, fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit (m/w/d), die gemeinsam mit uns den reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicherstellt. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit  (20-25 Wochenstunden) übernimmst Du vielfältige operative Aufgaben im Personalwesen eines mittelständischen Dienstleistungs-Unternehmens. Unser kleines HR-Team (vier Personen) betreut in der Unternehmensgruppe aktuell knapp 120 Mitarbeitende an drei Standorten.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. 

• Allgemeine operative Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege der digitalen Zeitwirtschaft
  • Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
  • Abrechnung der Minijobber und Werkstudenten in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (Beratungstermine, Dokumentation, Vertragswesen)
  • Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen
  • Arbeitssicherheit (Organisation von Schulungs- und Untersuchungsterminen, Dokumentation)
  • Organisation von Mitarbeiterevents und -aktionen
• Unterstützung im Recruiting und Employer Branding
  • Pflege von Stellenportalen und des Bewerbermanagementsystems
  • Schriftverkehr
  • Terminvereinbarungen
• Organisatorische Aufgaben im Bereich Personalentwicklung
  • Schulungsorganisation
  • Recherche von Anbietern und Fördermöglichkeiten
• Eigene kleine Projekte z. B. im Rahmen der Digitalisierung von HR-Prozessen

• Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal, Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Fachkraft Personalwesen IHK (m/w/d) oder geprüfter Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Grundlegende Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse in einem Personalmanagementsystem (HRworks o. ä.) von Vorteil
• Selbständige, äußerst sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)

• Tu das, was Du liebst: Vielfältige  und fachlich interessante Aufgaben in einem sympathischen und kompetenten Team warten auf Dich.
• Entwickle Dich weiter: Eine fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungen helfen Dir dabei.
• Arbeite mit Freude und Sinn: Ein motivierendes Arbeitsumfeld in der Bielefelder City mit Homeoffice-Option, hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, attraktiven Mitarbeiterrabatten, zahlreichen tollen Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, kostenfreien Getränken, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosem Parkplatz unterstützt Dich jeden Tag.
• Fühl Dich sicher und gut aufgehoben: Steig ein bei einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen in der schönsten Branche für Beauty-Liebhaber*innen. Freu Dich auf 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen.

Die beauty alliance Services GmbH ist eine eigenständige, hundertprozentige Tochtergesellschaft der beauty alliance, Deutschlands führender Parfümerie-Kooperation. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir über 900 inhabergeführte Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen, wie Marketing, Einkauf, Zentralregulierung, E-Commerce und IT, um den Geschäftsalltag effizient und produktiv zu gestalten.

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