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Office Manager (m/w/d)

Die beauty alliance ist Deutschlands führende Parfümerie-Kooperation mit Sitz in Bielefeld. Mit dem Ziel einer individuell erfolgreichen Geschäftsentwicklung bis hin zur lokalen Marktführerschaft unterstützen wir unsere über 1.100 inhabergeführten Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen. Gebündelte Leistungen in den Bereichen Marketing, Einkauf, Zentralregulierung, E-Commerce und IT für das produktive Tagesgeschäft gehören zu unseren wesentlichen Tätigkeiten.

Für unseren neuen Standort in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke, kommunikative und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und ein sympathisches Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Was Sie erwartet:

Büroorganisation
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminplanung, -koordination und -organisation für die Geschäftsführung
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
Planung, Organisation und Betreuung von Tagungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Gästeempfang und -bewirtung
Erstellung und Verwaltung von Verträgen
Erstellung von Präsentationen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Stammdatenpflege in Excel

Was Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Quereinstieg aus den Bereichen Reiseverkehrskaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte sowie aus Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankettbereichs oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Selbstständiges, eigenmotiviertes und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen

Was wir Ihnen bieten:

Tun Sie das, was Sie lieben: Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte sowie ein sympathisches und kompetentes Team in einer attraktiven Branche warten auf Sie.
Entwickeln Sie sich weiter: Eine fundierte Einarbeitung, regelmäßige Team- und Mitarbeitergespräche sowie individuelle Weiterbildungen helfen Ihnen dabei.
Arbeiten Sie mit Freude und Sinn: Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, Fahrrad-Leasing, tollen Mitarbeiterrabatten, vielen attraktiven Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, freien Getränken, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosem Parkplatz unterstützen Sie jeden Tag.
Fühlen Sie sich sicher und gut aufgehoben: Steigen Sie ein in eine unbefristete Anstellung in Vollzeit bei einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen mit guten Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich über 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen.

Wenn Sie als proaktive Persönlichkeit gerne Verantwortung übernehmen und eigenverantwortlich arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier: Datenschutz information

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Das Unternehmen

Die beauty alliance Services GmbH ist eine eigenständige, hundertprozentige Tochtergesellschaft der beauty alliance, Deutschlands führender Parfümerie-Kooperation. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir über 900 inhabergeführte Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen, wie Marketing, Einkauf, Zentralregulierung, E-Commerce und IT, um den Geschäftsalltag effizient und produktiv zu gestalten.

Seit mehr als 60 Jahren stehen wir für spannende Herausforderungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen Mittelstandsunternehmen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Branche!